近年来，在全体成员的积极努力下，河北省音乐家协会吉他艺术委员会为推动我省吉他艺术事业的发展，做了许多工作并取得了一定的成绩，同时也吸引了许多爱好吉他音乐的朋友，目前越来越多的吉他教师以及吉他界朋友不断主动要求加入组织。为了更规范的管理，保持委员会良好的社会形象及良性发展，对日后我省集体的吉他艺术事业进行美好展望以及工作部署，经委员会秘书处、会长会议研究，对会员信息登记流程决定如下：
1 传送资料
1 发送本人相关资料至委员会邮箱hebeijita@qq.com进行统一归档[不支持QQ或微信传送]
1.1 邮件主题[会员所属地区名称+会员+姓名]
1.2 邮件附件[均为电子版]（一封邮件内须同时包含以下附件）
1.2.1 附件1：下载 会员信息登记表 并按要求进行填写。（信息登记表底部：推荐人务必填写，且可以为多名老师；无推荐人请填写：自荐）
1.2.2 附件2：本人身份证正反面照片。
1.2.3 附件3：本人近期证件照（红白蓝色背景均可）或艺术照（要求面部清晰 背景无杂乱 半身照 持琴与不持琴均可）。
1.2.4 附件4：本人会员信息登记表中学历及相关艺术简历的相关证明文件。
2 缴纳会费
2 会员缴纳会费
会费不支持微信转账，且不支持先交会费后补发邮件；发送邮件(第一步)与会费缴纳(第二部)须在同一天内完成。
2.1 会费500元（按年度计算且入会当年记第一年，如2016年入会，有效期截止至2020年底）
2.2 证书费20元
2.3 统一转账至支付宝账号：13633115562靳文虎（请务必添加备注会员姓名）
3 审核批准
3 会员证书的审核、批准
上述1会员传送资料中的邮件主题、邮件附件中的所有信息务必真实准确，资料不全、格式等要求不合规，一律不予审核批准。
3.1 经审核、批准入会
3.1.1 会员证书上的姓名、身份证号码、照片将根据会员信息登记表中真实、有效的信息进行录入。
3.1.2 会员证书上的编号、防伪码、发证日期、有效日期将由秘书处统一按序进行编码、制证、打印；附会员证书模板。（图一）
图一（会员证书模板）
3.1.3 会员证书邮寄，将按会员信息登记表中的邮寄地址进行邮寄,统一顺丰到付。[每年3月1日前、6月1日前、9月1日、12月1日前统一邮寄]
3.1.4 会员信息将同步官网http://www.hebeijita.com。
3.1.5 会员信息将同步官方公众平台hebeijita。
3.2 经审核、未被批准
3.2.1 会员登记信息进行统一归档。
3.2.2 会员证书不进行邮寄。
3.2.3 会费及证书费原路退还。
4 欢迎您加入河北吉他大家庭
4.1 关注河北省音乐家协会吉他艺术委员会官方微信公众平台
4.1.1 在微信公众号搜索：河北吉他。
4.1.2 或微信公众号搜索：hebeijita。
4.2 加入河北省音乐家协会吉他艺术委员会官方微信群（入群后请务必修改个人群备注：地区+真实姓名；群内禁发任何广告/游戏/低俗/违法以及无关内容，同时欢迎大家进行日常学术研讨交流、音乐赏析、技能提升等）
4.2.1 有推荐人，由推荐人邀请加入协会群。
4.2.2 无推荐人，请在河北吉他公众号内留言：加入总群（地区会员姓名及电话）。
4.3 正式加入河北省音乐家协会吉他艺术委员会，入群后请点击此处完成在册成员登记。
5 成员责任
作为河北省音乐家协会吉他艺术委员会成员之一，应加强国内外吉他专业同行之间的学术交流，团结、友谊、交流、进步，积极参与，互帮互助，谏言献策，笃学践行，为促进我省吉他艺术事业的普及与提高、推动与发展，繁荣我省的音乐文化事业以及社会主义精神文明建设做出不懈的努力和贡献。
1．积极组织、开展创作活动，提高创作水平；
2．参与、组织、举办比赛、考级、学术研讨、音乐会、演奏交流等相关艺术活动，促进吉他表演艺术的不断提高和发展，研究、探讨和解决吉他音乐教育中出现的各种新问题；
3．参与、组织、举办各类音乐学术交流活动，提高教学和演奏水平；
4．编写吉他教学和演奏读物，出版相关的音像制品；
5．积极发展会员，不断扩大学会组织；
6．加强与各省市吉他专业委员会的联络，促进交流与合作；
7．广泛团结吉他界人士，加强与兄弟协会、其它音乐团体和国外相关音乐机构之间的联系。
6 会员考核
各地副会长、常务理事、理事、候补理事应对其所属市区内的会员进行广泛真实了解，如实进行年度评审考核工作。
针对评审考核工作突出的会员，由各地副会长提名推荐至河北吉他委员会秘书处，秘书处将与当地副会长了解情况共同审核，通过评审、进行提名推荐，并经年度全体理事会议选举，举手表决通过后，针对评审考核工作突出的会员进行提名、增补为候补理事（不得少于一年考核期），届时委员会将同步在官网及公众平台进行统一公示、公告。
针对长期不能胜任工作、考核不通过的会员，委员会将在下届全体理事会进行统一调整注销公告。
协会声明
声明：候补理事、理事、常务理事、副会长、副秘书长、秘书长、会长不接受申请，属全体理事会提名、选举聘用制。
秘书处联系人：张建立15131106656；靳文虎13633115562