河北省音乐家协会吉他艺术委员会（以下简称“委员会”）拟定于2015年8月14日，在河北省第三届吉他大赛期间召开第六届理事会扩大会议。希望各位理事以及候补理事安排好自己的工作，按时参加会议。相关事项说明如下：

一、会议时间：2015年8月14日下午2点。

二、会议地点：【建设北大街38号秦川乐器公司音乐厅】

三、会议议程：讨论委员会工作报告；选举常务理事、新增理事；安排吉他大赛评委工作等。

四、与会人员：全体理事以及候补理事。

五、其他说明：

1、经河北省音乐家协会及物价部门批准，委员会会费由原来40元/年，调整至100元/ 年。一次性收取五年会费500元及证书费20元。

2、已经缴纳会费的理事任期满五年的，此次按新标准重新收取五年会费500元；任期不满五年的理事，按新标准补交剩余任期年限的会费。秘书处会提前将各位理事应缴金额通知各位。没有按时缴纳、补交会费的理事，视为自动退会，如有余额会费将不予退还。

3、委员会秘书处将收录换届后组织机构理事照片、简介，统一颁发最新证书、聘书。此外，在委员会官方网站及河北燕赵音乐网开辟专区，届时将会公示换届后委员会组织机构资料，并刊印至委员会精美纪念册中（为规范委员会工作及树立良好的社会影响力，所有会员、理事等职务均网络可查，专属编号）。

4、本届河北省吉他大赛的评委工作将主要由理事会成员担任，届时组委会将综合考虑各位理事的实际情况安排工作并颁发评委证书，并将刊印至委员会精美纪念册中。

5、外地理事、候补理事，委员会负责理事会当天的食宿。担任评委工作的外地理事，委员会将负责安排比赛期间的食宿。

6、各位理事可以将当地较有影响力的吉他老师及相关人员推举为理事候选人，届时会议将以举手表决的方式通过。

7、请各位理事、候补理事务必于5月30日前回复委员会是否能参加，若能参加，请将照片、简历、会费交于秘书处，以便提前审核、排版、印刷。

8、联系人：靳老师 电话：13633115562；张老师 电话：15131106656 

9、委员会QQ群：101192936（备注真实姓名及地区）

组委员会电子邮箱：hebeijita@qq.com 委员会微信公众帐号：hebeijita

组委会官方网站：http://www.hebeijita.com

河北省音乐家协会吉他艺术委员会

2015年4月26日